====== Nastavení uživatele ====== **Webmail SOGo**\\ [[#vlozeni_podpisu_do_webmailu_sogo|> Vložení podpisu do webmailu SOGo]] \\ [[#jak_podpisy_pouzivat|> Jak podpisy používat]] \\ [[#uzivatelske_filtry_sieve_filtry|> Uživatelské filtry (Sieve filtry)]] \\ [[#nastaveni_automaticke_odpovedi_v_nepritomnosti|> Nastavení automatické odpovědi v nepřítomnosti]] \\ [[#karantena|> Karanténa]] \\ [[#hesla_aplikaci|> Hesla aplikací]] \\ **Kontakty v aplikacích**\\ [[#thunderbird_kontakty|> Thunderbird]]\\ [[#android_kontakty|> Android]]\\ [[#iphone_kontakty|> iPhone]]\\ **Kalendář v aplikacích**\\ [[#thunderbird_kalendar|> Thunderbird]]\\ [[#android_kalendar|> Android]]\\ [[#iphone_kalendar|> iPhone]]\\ ===== Vložení podpisu do webmailu SOGo ===== Otevřete **Předvolby** – v levém horním rohu, vedle loga nebo názvu, klikněte na ikonu ozubeného kola. Přejděte do sekce **Pošta** – v levém menu nastavení klikněte na položku **Pošta**. Vyberte záložku **IMAP účty** – v horní části obrazovky se zobrazí několik záložek. Klikněte na záložku **IMAP účty**. {{:mailhosting:webadmin:imap.png?nolink&600|}} Upravte svůj e-mailový účet – v seznamu účtů uvidíte svou e-mailovou adresu. Klikněte na ikonu tužky na pravé straně daného účtu. \\ Napište svůj podpis – otevře se vyskakovací okno. Sjeďte níže, kde najdete textové pole nadepsané **Identity**. Zde klikněte na vytvoření nové identity: * Můžete vložit obyčejný text nebo využít vestavěný editor pro formátování. * Pokud chcete vložit HTML podpis, například s logem, přepněte editor do režimu HTML (ikona `<>`) a vložte svůj kód. {{:mailhosting:webadmin:tvar_podpisu.png?nolink&600|}} Uložte změny – klikněte na tlačítko **OK** v dolní části okna s nastavením účtu. Následně klikněte na **Uložit** (ikona diskety) v hlavním okně nastavení. ==== Jak podpisy používat ==== Při psaní nového e-mailu se podpis automaticky vloží na konec zprávy. Pokud máte v nastavení účtu, ve stejném okně, kde jste psali podpis, zaškrtnutou možnost **„Umístit podpis před citovaný text“**, bude se při odpovídání na e-maily váš podpis zobrazovat hned pod novou odpovědí, nikoli až na konci celé historie e-mailů. ==== Uživatelské filtry (Sieve filtry) ==== Filtrování pošty probíhá na straně serveru. Pošta se tedy třídí i v případě, že nemáte spuštěný Thunderbird ani Outlook. Klikněte na **Předvolby** (ikona ozubeného kola). {{:mailhosting:webadmin:predvolby.png?nolink&200|}} Klikněte na záložku **Pošta**. {{:mailhosting:webadmin:posta.png?nolink&200|}} Poté vyberte možnost **Třídění**. {{:mailhosting:webadmin:vytvorit_filtr.png?nolink&600|}} Klikněte na **Vytvořit filtr**. Vyplňte pravidlo: * **Název** – pojmenujte svůj filtr. * **Podmínka (kdy)** – můžete určit, zda příchozí zpráva musí odpovídat všem pravidlům, některým z nich, nebo zda se má rovnou provést akce. V případě podmínek můžete kontrolovat odesílatele, předmět nebo tělo e-mailu a zadat hledané klíčové slovo. * **Akce (co udělat)** – zvolte požadovanou akci, například přesun do složky, smazání nebo přeposlání. {{:mailhosting:webadmin:filtr.png?nolink&400|}} Klikněte na **Uložit** a následně nezapomeňte kliknout na **zelenou disketu** vpravo nahoře pro úplné uložení. ==== Nastavení automatické odpovědi v nepřítomnosti ==== Vedle avataru klikněte na **Předvolby** (ikona ozubeného kola). {{:mailhosting:webadmin:predvolby.png?nolink&200|}} V levém panelu vyberte **Pošta**. {{:mailhosting:webadmin:posta.png?nolink&200|}} Vyberte možnost **Nepřítomnost** a zaškrtněte položku **Zapnout odpovědi v nepřítomnosti**. {{:mailhosting:webadmin:nepritomnost.png?nolink&600|}} Zobrazí se několik polí, která můžete vyplnit: * **Předmět** – zadejte předmět e-mailu, který příjemcům dorazí. * **Text zprávy** – napište text, který uvádí, odkdy do kdy jste nepřítomni, zda máte přístup k e-mailu a na koho se lze v urgentních případech obrátit. Toto je jediné povinné pole. * **Interval odpovědi** – určuje, jak často se automatická odpověď odešle stejnému odesílateli, pokud vám napíše více e-mailů. * Volitelně můžete nastavit, aby vám v nepřítomnosti nebyly doručovány e-maily. Odpověď v nepřítomnosti se odešle, ale e-mail nebude doručen do schránky. * **Časové omezení** – nastavte jej, abyste nezapomněli automatickou odpověď vypnout. {{:mailhosting:webadmin:nastaveni_nepritomnosti.png?nolink&600|}} Mailcow umožňuje nastavit přesný časový rámec: * Vyhledejte pole **Začátek** a **Konec**. * Kliknutím do polí vyberte v kalendáři přesné datum a čas, kdy má automatické odpovídání začít a skončit. {{:mailhosting:webadmin:cas_nepritomnost.png?nolink&600|}} Jakmile máte vše vyplněné, klikněte na tlačítko pro uložení změn – na **zelenou disketu** vpravo nahoře. ==== Karanténa ==== V Mailcow klikněte na **Předvolby** (ikona klíče vpravo nahoře). {{:mailhosting:webadmin:klic.png?nolink&600|}} V horní liště vpravo klikněte na položku **Karanténa**. {{:mailhosting:webadmin:karantena.png?nolink&600|}} Zde uvidíte seznam e-mailů, které se nacházejí v karanténě. E-maily v karanténě si můžete prohlédnout tlačítkem **Zobrazit položku** vpravo. Tlačítko **Akce** umožňuje e-mail doručit, smazat nebo smazat a označit jako spam. {{:mailhosting:webadmin:akce.png?nolink&600|}} Můžete také změnit, jak často vám budou chodit upozornění na e-maily umístěné v karanténě. Klikněte na **Předvolby**. {{:mailhosting:webadmin:klic.png?nolink&600|}} V menu vyberte **Mailová schránka** a v následném seznamu vyberte **Nastavení**. {{:mailhosting:webadmin:nastaveni_karanteny.png?nolink&600|}} Zde lze změnit, jak často se bude informační e-mail odesílat: **Nikdy**, **Každou hodinu**, **Každý den** nebo **Každý týden**. ---- Pokud nevidíte záložku **Karanténa**, kontaktujte svého doménového administrátora a požádejte o povolení tohoto nastavení. ==== Hesla aplikací ==== Hesla aplikací jsou vhodná pro trvalá připojení. Vztahují se vždy ke konkrétní aplikaci, například Thunderbird nebo Odoo, případně k určitému zařízení, například mobilu, notebooku nebo počítači. Používají se například u sdílených e-mailových schránek, které mají nastavené v e-mailových klientech různí uživatelé. Při personálních změnách pak není nutné měnit heslo celé schránky ve všech aplikacích – stačí deaktivovat příslušné heslo aplikace. Doporučujeme je používat všude, kde je to vhodné. ===== Nastavení ===== Klikněte na **Předvolby** vpravo nahoře (ikona ozubeného klíče). {{:mailhosting:webadmin:klic.png?nolink&600|}} Následně vyberte možnost **Hesla aplikací**. {{:mailhosting:webadmin:hesla_aplikaci.png?nolink&600|}} Nové heslo vytvoříte kliknutím na zelené tlačítko **Vytvořit heslo aplikace**. {{:mailhosting:webadmin:vytvorit_heslo.png?nolink&600|}} V následujícím okně vyplňte název a samotné heslo. Zkontrolujte, zda je zaškrtnutá položka **Aktivní**. Poté heslo vytvořte tlačítkem **Přidat**. {{:mailhosting:webadmin:nastaveni_hesla.png?nolink&600|}} **Pozor:** Hesla aplikací nelze zpětně zobrazit ani změnit. Pokud heslo zapomenete, musíte jej odstranit a vytvořit nové. ===== Nastavení kontaktů v aplikacích ===== Zde najdete návod pro nastavení synchronizace kontaktů ze SOGo do aplikací, například Thunderbirdu nebo mobilních telefonů. ==== Thunderbird – kontakty ==== Po otevření Thunderbirdu vyberte v levé části položku **Kontakty**. Na kartě kontaktů zvolte možnost **Přidat složku kontaktů** – malá ikona vlevo od tlačítka **Nový kontakt**. V následujícím okně zvolte možnost **Přidat vzdálenou složku kontaktů**. Zadejte uživatelské jméno, tedy svou e-mailovou adresu, a do pole adresy vložte: https://moo.faster.cz/SOGo/dav/vas_email/Contacts/ Text `vas_email` nahraďte svou skutečnou e-mailovou adresou. Na následující stránce nejprve zvolte možnost **Zrušit výběr**, čímž zrušíte výběr všech kontaktů. Vyberte položku **Osobní kontakty** a klikněte na **Pokračovat**. ==== Android – kontakty ==== Android neumí nativně pracovat s protokolem CardDAV, proto je potřeba použít aplikaci třetí strany. Doporučujeme aplikaci **DAVx⁵**, kterou lze stáhnout z obchodu Google Play. V aplikaci DAVx⁵ klikněte na tlačítko plus a zvolte **Přidat účet**. Vyberte **Pokročilé přihlášení** a klikněte na **Pokračovat**. V dalším okně vyplňte: * **URL:** https://moo.faster.cz/SOGo * **Uživatelské jméno:** vaše e-mailová adresa * **Heslo:** heslo k vašemu e-mailovému účtu V poslední části vyberte možnost **Skupiny jsou vCard vizitky** a potvrďte ji. Poté klikněte na svůj uživatelský účet. V záložce **CardDAV** vyberte, které kontakty se mají synchronizovat – zvolte **Osobní kontakty**. ==== iPhone – kontakty ==== iPhone podporuje protokol CardDAV přímo, proto jej lze nastavit rovnou v nastavení telefonu nebo počítače. Otevřete **Nastavení** a vyberte položku **Aplikace**. V seznamu aplikací vyhledejte a otevřete **Kontakty**. Vyberte možnost **Účty kontaktů**. V dolní části zvolte **Přidat účet** a následně **Přidat jiný účet**. Vyberte **CardDAV účet**. Do pole **Server** zadejte: https://moo.faster.cz/SOGo Jako uživatelské jméno zadejte svou e-mailovou adresu a jako heslo použijte heslo k e-mailu. Do pole popisu můžete vložit vlastní název účtu. ===== Nastavení kalendáře v aplikacích ===== Následující kapitola popisuje nastavení synchronizace kalendáře ze SOGo do Thunderbirdu a mobilních telefonů. ==== Thunderbird – kalendář ==== V levém panelu Thunderbirdu se přepněte na záložku **Kalendář**. Úplně dole klikněte na možnost **Přidat kalendář**. V následujícím okně vyberte možnost **V síti** a klikněte na tlačítko **Další**. V dalším okně vyplňte přihlašovací údaje: * **Uživatelské jméno:** vaše e-mailová adresa * **Adresa:**https://moo.faster.cz/SOGo Jako uživatelské jméno zadejte svou e-mailovou adresu a jako heslo použijte heslo k e-mailu. Do pole popisu můžete vložit vlastní název účtu. ===== Nastavení kalendáře v aplikacích ===== Následující kapitola popisuje nastavení synchronizace kalendáře ze SOGo do Thunderbirdu a mobilních telefonů. ==== Thunderbird – kalendář ==== V levém panelu Thunderbirdu se přepněte na záložku **Kalendář**. Úplně dole klikněte na možnost **Přidat kalendář**. V následujícím okně vyberte možnost **V síti** a klikněte na tlačítko **Další**. V dalším okně vyplňte přihlašovací údaje: * **Uživatelské jméno:** vaše e-mailová adresa * **Adresa:** https://moo.faster.cz/SOGo/dav/vas_email/Calendar Text "vas_email" nahraďte svou skutečnou e-mailovou adresou. Klikněte na tlačítko **Hledat kalendáře**. Pokud jste zadali správnou adresu a heslo, kalendář se nalezne a Thunderbird vás vyzve k zadání hesla k e-mailovému účtu. Nechte zaškrtnutou možnost **Použít Správce hesel**. V následujícím okně ponechte vybraný typ kalendáře **CalDAV**, zvolte kalendář, který chcete používat, a klikněte na **Přihlásit** vpravo dole. ==== Android – kalendář ==== Android neumí nativně pracovat s formátem CalDAV, proto je potřeba využít aplikaci třetí strany. Doporučujeme aplikaci **DAVx⁵**, kterou lze stáhnout z obchodu Google Play. Použijte již vytvořený účet v aplikaci DAVx⁵. Klikněte na svůj účet. Zobrazí se, co účet synchronizuje. Vyberte svůj kalendář a nastavení je hotové. ==== iPhone – kalendář ==== Otevřete **Nastavení** a vyhledejte položku **Aplikace**. V seznamu aplikací vyberte **Kalendář**. Vyberte možnost **Účty kalendářů**. V dolní části vyberte **Přidat účet** a poté **Přidat jiný účet**. V následující nabídce vyberte **CalDAV účet**. Do pole **Server** zadejte: https://moo.faster.cz/SOGo Jako uživatelské jméno zadejte svou e-mailovou adresu a jako heslo použijte heslo k e-mailovému účtu. Do pole popisu můžete vložit vlastní popis. Na následující stránce vyberte, co se má synchronizovat. iPhone umožňuje synchronizovat i poznámky, pro tento účel ale ponechte vybranou hlavně položku **Kalendáře**. Klikněte na **Uložit** a nastavení je hotové.