===== Nastavení pro doménové administrátory ====== **Správa schránek**\\ [[#pridani_nove_e_mailove_schranky|> Přidání nové e-mailové schránky]]\\ [[#reset_hesla_schranky|> Reset hesla schránky]]\\ [[#nastaveni_prav_uzivatele_acl|> Nastavení práv uživatele – ACL]]\\ [[#povoleni_a_zakazani_protokolu|> Povolení a zakázání protokolů]]\\ [[#odebrani_schranky_uzivatele|> Odebrání schránky uživatele]]\\ **Doručování a aliasy**\\ [[:mailhosting:alias|> E-mailové aliasy a doménový koš]]\\ **Správa a kontrola**\\ [[#prihlaseni_jako_uzivatel|> Přihlášení jako uživatel]]\\ [[#karantena|> Karanténa]]\\ ==== Přidání nové e-mailové schránky ==== Vyberte záložku **E-mailové schránky** a pro vytvoření nové schránky klikněte na tlačítko **Přidat e-mailovou schránku**. {{:mailhosting:screenshot_from_2025-04-04_08-59-59.webp?600&nolink|}} Vyplňte následující údaje: * **Místní část e-mailové adresy** – část adresy před znakem zavináče. Například pro adresu `info@domena.cz` zadejte `info`. * **Celé jméno uživatele**. * **Heslo** – můžete použít vlastní heslo nebo nechat vygenerovat náhodné heslo. * **Maximální velikost úložiště** pro e-mailovou schránku. * Další položky můžete upravit podle potřeby. Vytvoření schránky potvrďte tlačítkem **Přidat**. {{:mailhosting:screenshot_from_2025-04-04_09-06-33.webp?600&nolink|}} **Hotová e-mailová schránka:** {{:mailhosting:screenshot_from_2025-04-04_09-16-36.webp?600&nolink|}} ==== Reset hesla schránky ==== V horním menu klikněte na položku **E-mailové schránky**. {{:mailhosting:mailove_schranky.png?nolink&400|}} V seznamu schránek najděte konkrétního uživatele a na pravé straně klikněte na tlačítko **Upravit**. {{:mailhosting:upravit.png?nolink&400|}} V části **Úprava e-mailové schránky** najděte položku **Heslo**. {{:mailhosting:uprava_schranky.png?nolink&600|}} Do pole **Heslo** zadejte nové heslo a do následujícího pole jej zopakujte. {{:mailhosting:heslo.png?nolink&400|}} Sjeďte na konec stránky a klikněte na zelené tlačítko **Uložit změny**. ==== Nastavení práv uživatele – ACL ==== V horním menu klikněte na položku **E-mailové schránky**. {{:mailhosting:mailove_schranky.png?nolink&400|}} V seznamu schránek najděte konkrétního uživatele a na pravé straně klikněte na tlačítko **Upravit**. {{:mailhosting:upravit.png?nolink&400|}} Přejděte na záložku **ACL**. {{:mailhosting:acl.png?nolink&600|}} Jako doménový administrátor můžete uživateli povolit jednotlivé funkce: * **Dočasné aliasy** – také označované jako spam aliasy. Jedná se o aliasy s omezenou dobou platnosti. * **Pravidla TLS** – umožňují vynutit TLS pro příchozí nebo odchozí poštu, případně povolit starší protokoly. * **Skóre spamu** – určuje hodnotu skóre, při jejímž dosažení se příchozí zpráva označí jako spam. * **Denylist / Allowlist** – umožňuje přidávat adresy do seznamu povolených nebo zakázaných odesílatelů. * **Zacházení s označenou poštou** – umožňuje nastavit štítky a automatické třídění příchozí pošty. * **Synchronizační úlohy** – slouží pro automatické stahování e-mailů z externích serverů pomocí protokolu IMAP. * **Resetování zařízení EAS** – správa připojených zařízení Exchange ActiveSync. * **Resetování profilu SOGo** – umožňuje obnovit uživatelský profil SOGo. * **Karanténa** – umožňuje pracovat se zprávami, které mohou být spamem, a označovat je jako spam nebo legitimní poštu. * **Přílohy v karanténě** – umožňují nastavit, které typy příloh budou povoleny. * **Upozornění z karantény** – nastavení intervalu zasílání upozornění na zprávy v karanténě. * **Změna kategorie oznámení z karantény** – umožňuje vybrat, zda chcete dostávat oznámení o spamu, karanténě nebo o obojím. * **Správa hesel aplikací** – umožňuje vytvářet hesla aplikací, která se nemění při změně hlavního hesla e-mailové schránky. * **Povolit obnovení hesla uživatele Mailcow** – umožňuje uživateli obnovit zapomenuté heslo. Po výběru oprávnění nezapomeňte změny uložit. ==== Povolení a zakázání protokolů ==== V horní liště klikněte na **E-mail** a poté na **Nastavení**. {{:mailhosting:email_nastaveni.png?nolink&400|}} Na záložce **Poštovní schránky** vyberte požadovanou schránku a klikněte na tlačítko **Upravit**. {{:mailhosting:upravit.png?nolink&600|}} Přejděte do části **Úprava e-mailové schránky** a vyhledejte možnost **Povolené protokoly**. Zde můžete jednotlivé protokoly podle potřeby povolit nebo zakázat. {{:mailhosting:protokoly.png?nolink&600|}} ==== Odebrání schránky uživatele ==== V horním menu vyberte **E-mailové schránky**. {{:mailhosting:mailove_schranky.png?nolink&400|}} Najděte konkrétního uživatele a klikněte na tlačítko **Smazat**. {{:mailhosting:smazat.png?nolink&400|}} Potvrďte smazání. ---- **POZOR:** Odebráním schránky se smažou všechny zprávy, které do ní patří. Pokud potřebujete zprávy zachovat, nejprve je zálohujte. ---- ==== Přesměrování pomocí aliasu ==== Alias je alternativní e-mailová adresa, ze které se příchozí zprávy doručují do jedné nebo více cílových schránek. Cílem může být interní i externí e-mailová adresa. V horním menu vyberte možnost **Aliasy**. {{:mailhosting:alias.png?nolink&600|}} Poté klikněte na zelené tlačítko **Přidat alias**. {{:mailhosting:pridat_alias.png?nolink&600|}} V následujícím okně vyplňte příslušná pole: * **Adresa aliasu** – zadejte novou e-mailovou adresu aliasu, například `info`. * **Cíl** – zadejte e-mailovou adresu nebo více adres, na které se mají zprávy doručovat. Cílem může být i externí e-mailová adresa mimo Mailcow. Více adres oddělte čárkou. * **Aktivní** – tato volba musí být zaškrtnutá, aby byl alias aktivní. {{:mailhosting:nastaveni_alias.png?nolink&600|}} Po vyplnění klikněte na zelené tlačítko **Přidat**. **Pozor:** Adresa aliasu nesmí být shodná s existující e-mailovou schránkou ani s jiným existujícím aliasem. ==== Doménový koš – catch-all ==== Doménový koš, také označovaný jako catch-all, zachytává zprávy odeslané na neexistující e-mailové adresy ve vaší doméně. Nejprve vytvořte novou e-mailovou schránku, která bude sloužit jako doménový koš. V horním menu vyberte položku **Aliasy**. {{:mailhosting:webadmin:alias.png?nolink&600|}} Pomocí zeleného tlačítka vytvořte nový alias. {{:mailhosting:webadmin:pridat_alias.png?nolink&600|}} Do pole **Adresa aliasu** zadejte pouze doménu včetně znaku zavináče, například: @vasedomena.cz Do pole **Cílová adresa** zadejte vytvořenou e-mailovou schránku, například: info@vasedomena.cz Nastavení uložte tlačítkem **Přidat**. {{:mailhosting:webadmin:nastaveni_alias.png?nolink&600|}} Od této chvíle budou zprávy doručené na neexistující adresy ve vaší doméně přesměrovány do vytvořeného doménového koše. ---- **UPOZORNĚNÍ:** Doménový koš může výrazně zvýšit množství nevyžádané pošty. Zachytává také zprávy odeslané na náhodně generované nebo chybně napsané adresy. ---- ==== Přihlášení jako uživatel ==== Doménový administrátor se může přihlásit do rozhraní jako konkrétní uživatel schránky. Zobrazí se mu stejné rozhraní a nastavení, jaké má k dispozici daný uživatel. V seznamu e-mailových schránek najděte požadovaného uživatele a klikněte na zelené tlačítko **Login**. {{:mailhosting:webadmin:upravit.png?nolink&600|}} ---- **UPOZORNĚNÍ:** Přihlášení jako uživatel používejte pouze při řešení požadavku uživatele nebo při správě jeho schránky. Administrátor tím získá přístup ke stejnému rozhraní a údajům jako vlastník schránky. ---- ==== Karanténa ==== Pro přístup do karantény klikněte v horní liště na **E-mail** a poté vyberte položku **Karanténa**. {{:mailhosting:webadmin:email_nastaveni.png?nolink&400|}} Zobrazí se seznam e-mailů z celé domény, které byly zachyceny v karanténě. U jednotlivých e-mailů můžete zvolit jednu z následujících akcí: * **Doručit** – zpráva bude doručena do cílové schránky. * **Smazat** – zpráva bude odstraněna. * **Smazat a označit jako spam** – zpráva bude odstraněna a systém ji využije pro zlepšení rozpoznávání spamu. Přístup do karantény lze povolit také jednotlivým uživatelům konkrétní e-mailové schránky. Příslušné oprávnění nastavíte v její záložce **ACL**.